Nesta fase são identificados e recolhidos todos os elementos essenciais da tradição, incluindo:

• História e publicações dos Fachos e a sua evolução;
• Descrições dos grupos e dos locais;
• Métodos de construção, técnicas e materiais;
• Significados simbólicos e comunitários da manifestação;
• Testemunhos de participantes e antigos mestres – evolução da tradição;
• Prospeção de registos fotográficos, vídeos e documentação histórica;

É também neste momento que se estabelece o primeiro contacto com todos os grupos e participantes envolvidos.

Toda a informação recolhida é organizada, analisada e tratada de forma estruturada, de forma a conseguirmos  segmentar as diferentes informações e consolidar clusters de informação, ora sobre a origem, ora sobre a transmissão, ora a respeito da caracterização da manifestação em si. Isto permite ter uma maior robustez documental, para servir de base para a redação do Dossier aperfeiçoado:

• Fichas completas de cada grupo e de cada facho;
• Descrições técnicas e etnográficas – de vários momentos temporais e de distintos grupos;
• Registos visuais (fotografia e vídeo);
• Memórias e narrativas pessoais;
• Mapas, cronologias e documentos de apoio;

Esta fase assegura que a tradição dos Fachos fica devidamente registada, compreendida e documentada.

A inventariação do Património Cultural Imaterial exige participação activa da comunidade. Aliás, esta é o centro e o busilis de toda a inventariação e deve, sentir que todo o dossier de inventariação representa fielmente a manifestação com pretensão de inventariação.

Por isso, esta etapa inclui:

• Sessões públicas de apresentação e discussão;
• Recolha de contributos dos grupos, participantes e moradores;
• Revisão dos conteúdos por quem integra e vive a tradição;

A comunidade é o centro dos Fachos, e por isso assume um papel fundamental na validação de todo o processo.

Após concluído e validado, o dossier final é submetido à tutela nacional e inclui:

• A caracterização completa da tradição;
• A participação e representatividade da comunidade;
• Propostas de salvaguarda e continuidade;
• Registos e documentação obrigatória;

A aprovação oficial integra os Fachos no Inventário Nacional do Património Cultural Imaterial, garantindo o reconhecimento e proteção desta tradição única.